Marcação e retorno
Agendamentos, confirmações e retornos sem a recepção parar para digitar. O bot filtra o que é rotina.
Atendimento por WhatsApp · ZapGate
O ZapGate é a porta única de WhatsApp Business da empresa: um bot que atende por menu, uma fila que distribui as conversas, a janela de 24 horas tratada por você e tudo guardado — sem depender do celular de ninguém.
O problema
Quando o WhatsApp do negócio vive num aparelho, as mensagens se perdem, ninguém sabe o que já foi dito, e o atendimento para quando a pessoa sai de férias. O ZapGate põe o número no lugar certo: um sistema, com histórico, regras e várias pessoas atendendo ao mesmo tempo.
Recursos
01
Um bot recebe, apresenta as opções e resolve o simples sozinho — 24 horas. O que precisa de gente vai para a fila com o assunto já identificado.
02
As conversas entram numa fila e vão para quem está livre. Ninguém fica com duas telas abertas nem responde por cima do outro.
03
O WhatsApp só deixa escrever livre por 24h após a última mensagem do cliente. Passou disso, o ZapGate usa um modelo aprovado (HSM) — e avisa quando a janela vai fechar.
04
Toda conversa é guardada e pesquisável. Quando o cliente volta, quem atende já sabe o que aconteceu antes.
05
A equipe inteira atende pelo mesmo número oficial, cada um na sua conta, sem compartilhar aparelho nem senha.
06
Puxa e devolve dados dos seus sistemas — inclusive o ZoomJuris e o ZoomAssina — para o atendimento não ser uma ilha.
Como funciona
Pela WhatsApp Business API — o número da empresa, com o selo de conta comercial. Sem gambiarra e sem risco de bloqueio.
As opções que o seu cliente mais pede, no vocabulário do seu negócio. O bot resolve o que dá e encaminha o resto.
Cada atendente recebe as conversas com o contexto pronto. A janela de 24h e os modelos ficam por conta do sistema.
O histórico fica guardado e, se você quiser, conversa com os seus sistemas — abrir um chamado, confirmar um documento, avisar de um prazo.
Cliente
Oi, queria remarcar minha consultaZapGate · menu
Claro! Digite 1 para remarcar, 2 para falar com um atendente.Cliente
1ZapGate
Você tem consulta quinta às 14h. Quer mudar para qual dia? (a conversa segue com um atendente, se precisar)Para quem
Agendamentos, confirmações e retornos sem a recepção parar para digitar. O bot filtra o que é rotina.
Avisos de andamento e documentos para assinar, integrados ao ZoomJuris e ao ZoomAssina — sem expor o processo.
Orçamentos, pedidos e pós-venda num só número, com a equipe toda atendendo junto.
Planos
Todos incluem o número oficial, o atendimento por menu e o histórico. Sobem no número de atendentes, na inteligência artificial e nos disparos de lembretes e campanhas.
Para começar a atender pelo WhatsApp com organização.
IA no atendimento e lembretes automáticos que trazem gente de volta.
Para operação grande, com IA treinada no seu negócio.
Mensagens que trabalham por você
Modelos aprovados pela Meta que o ZapGate dispara na hora certa — a partir do seu sistema ou da sua agenda. As variáveis são preenchidas sozinhas.
Lembrete de audiência
Olá, {{nome}}. Lembrando da sua audiência no processo {{processo}} em {{data}} às {{hora}}, na {{local}}. Qualquer dúvida, é só responder aqui.
Confirmação de consulta
Oi, {{nome}}! Sua consulta com {{profissional}} está marcada para {{data}} às {{hora}}. Responda 1 para confirmar ou 2 para remarcar.
Documento para assinar
{{nome}}, há um documento aguardando a sua assinatura: {{titulo}}. Assine com validade jurídica pelo link: {{link}} (ZoomAssina).
Aviso de vencimento
Olá, {{nome}}. A parcela {{parcela}} de {{valor}} vence em {{data}}. Precisa da segunda via ou quer combinar outra data? É só responder.
Conte pra gente quantas pessoas atendem e o que mais chega pelo WhatsApp. Montamos o menu e conectamos o seu número.